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活動預算
活動預算是指在活動前,對于活動的總體或部分項目經費的提前計算和預知。活動預算是活動承辦的前提,在如此的經濟社會當中,資金和預算當然是前提,沒有資金,活動便無法啟動。本章內容將就活動預算的制定規則和活動預算的計算方法兩方面來進行說明。一、活動預算的制定規則:一般來說,活動預算要結合活動方的資金投入計劃和活動方案來確定。花多少錢辦多大的事,活動方在活動前需要對本次活動資金的計劃有初步的范圍規劃,
北京活動策劃公司
活動方對于本次活動資金的投入計劃,是舉辦活動的前提,活動方只有明確了活動預算的范圍,活動公司才能針對性的做出詳細的活動方案,對于一場活動來說,三萬元能舉辦,十萬元能舉辦,三十萬元能舉辦,三百萬也能舉辦,只是規格、數量、品質等不同而已,所以是先有活動資金投入計劃,后有活動方案和活動預算,當然,大部分活動舉辦方在對活動項目的收費不是特別清楚,需要提前跟活動公司進行專業溝通后才能明白活動資金的投入大小。
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二、活動預算的計算方法:活動預算的詳細計算方法是由活動策劃公司來完成的,也就是說,當活動舉辦方明確了活動資金投入范圍后,活動策劃公司需要與活動舉辦方進行詳細的溝通,以理解活動方的意圖和目標,做出詳細的活動方案和活動預算。一般來說,一場活動報價一般包括“硬件”、“軟件”和“第三方資源”三大方面,硬件主要是指活動布場和物料、設備等,軟件則指人員、策劃設計和服務,而第三方資源則包括酒店場地、餐飲、媒介等。
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