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活動場地
一、活動場地的意義:活動場地是活動中的一個重要元素!記敘一件事件或新聞活動,我們總是離不開幾大要素:時間、地點、人物、事件,而地點則是指活動場地,活動場地不僅作為一項要素列入活動的報道和對外宣傳,最主要還在于活動場地對于活動的功能的滿足!活動前期的策劃必須是基于對于活動場地的整體設計,大到活動主題環節設計,小到那個立簽到板,舞臺尺寸多大,舞臺背景多高等等,活動場地對于滿足活動功能需求有著相當重要的意義。
北京活動策劃公司
二、活動場地的分類:活動場地一般分為兩大類,一大類為活動方自有場地,這種一般用于開業慶典等活動,在公司大門口或前臺等,而更多的活動則是需要找第三方場地。第三方場地包括各類星級酒店、會展中心、會議中心、產業園區、大廈及戶外廣場等,而酒店場地又是用得最多的,酒店根據其檔次可分為五星、四星等多個檔次,酒店的會議廳、宴會廳等會議大廳是會議活動的主要場所,而展館、會展中心則是展會的主要場所。
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三、活動場地的預訂:活動場地一般需要提前預訂,并且對于活動方來說,提前預訂不僅僅是有時候在價格上有實惠,更主要的活動需要提前告知和邀請到會嘉賓和觀眾,活動公司也需要提前根據場地做出相應的策劃和執行方案并提前進行制作!活動場地的預訂活動方可以直接找場地方例如:酒店、會展中心等進行洽談并實地考察,也可以委托活動策劃公司和會務公司代推薦和預訂,但最終都需要活動方實地考察確認。
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