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活動如此緊急,華銳銳不可當

The event is so urgent, Nothing can stop Huarui


活動執行
活動設備

活動設備主要包括舞臺設備和拍攝設備,其中舞臺設備包括燈光音響和LED大屏等,拍攝設備包括攝像機、導播臺等,質量穩定的設備和技術深厚的操作員是活動的可靠保障。

活動物料

活動物料是工廠的主要加工制作產品,它包括很多項目,例如:舞臺、桁架背板、木制背板、紅地毯、啟動道具以及各種展覽展示架構、組件等,活動物料是需要提前制作的。

場地布置

場地布置是活動執行中非常重要的環節,場地布置根據布局設計和舞美設計等設備方案進行,實際實施時還要協調活動方、場地方等多方工作,并有嚴格、規范的搭建施工標準。

拍攝直播

隨著多媒體和直播的風行,拍攝直播已廣泛用于公關活動行業中,拍攝直播可實行多機位畫面切換、多地點同步開會、多平臺同步直播等特點,實現了活動的同步和傳播作用。

進度管理

進度管理是對于活動整體進度的統籌安排,一場活動周期往往有多個事項同步進行,例如:方案設計、物料制作、人員培訓等,活動進度管理保證了活動整體一致和如期舉行。

現場管理

現場管理是活動執行中的關健環節,試想一場活動前期經過了大量的籌備,最終都是為了現場舉行的時刻,現場管理需要活動公司成立專業執行組統一調度和分工協作完成。

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活動執行的意義
活動執行在活動的作用是顯而易見的!如果把活動策劃比做”想“的活,那么活動執行就是去“做”,任何事情,如果只去想不去做就是空想,沒有可執行性的活動方案也是一紙空文,執行不好的活動也談不上是個好的成功活動,并且多數時候總是“說起來容易做起來難”,所以活動執行無僅很重要還總是在現實執行時出現各種各樣的“變數”,面對“變數”進行靈活應變和管理,才是活動執行的真正意義!
綜上所述,活動執行的意義主要體現在兩點,一是活動都是要做出來的,而不是想出來的,所以活動執行非常重要!第二點是,活動執行體現的是活動執行力,是面對活動實施過程中的各種問題進行有效解決,讓活動按照預期進行的能力,例如:時間和進度不同步問題,人員不服從管理問題,物料設備制作周期有改動問題,場地布展時間溝通協調問題,供應商管理問題,現場嘉賓到場和退場時間不一致問題,施工搭建安全問題等等!
事實上,活動執行中出現的問題遠遠不止這些!出現問題后協調解決的好環程度也各有不同,所以活動執行是一項相當專業的事項,它不僅需要項目執行領導者有豐富的行業技術知識,更需要有極其豐富的活動實踐經驗和溝通協調應變能力!

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活動執行的內容
活動執行主要包括活動進度管理、物料制作、場地布置、現場流程控制、危機管理和活動撤場幾大點。
一、活動進場管理:活動執行前需要結合活動策劃方案和客戶方要求,對整個項目的進度進行排期,要具體到每一個項目內容和每一個日期,這是相當關健的!進度排期必須具有科學性和合理性,是可執行的,這就要求活動執行者有相當豐富的實踐經驗。
二、物料制作和籌備:物料制作一般有工期,而物料籌備也需要時間,不論是制作物料還是購買活動用品,都需要制作詳細的工期和時間,物料制作或購買還要對物料的質量、品質等進行品控,確保符合要求。
三、布展撤展:場地布置稱施工搭建這一環節在活動執行中很重要,一般布展前要根據活動設計方案在場地方、場館方進行申報和辦理布展手續,布展過程是有時間限制的,也有著較高的施工要求和安全標準,布展撤展過程中,活動執行人員要和工長一起統籌管理好所有工人和技術人員,對施工搭建的工藝、質量和安全等負責。
四、活動現場流程控和危機管理:現場流程控制是件集中度極高的工作,它需要在同一時間內實現現場的所有執行人組的同步運營,一般包括:設備(燈光、音響、視頻、攝影攝像、導播等)、物料(包括各類啟動道具、服裝、鮮花、禮品等等流程中用到的物品)和人員(嘉賓、演員、禮儀、主持、工作人員等)等幾大類,就像導演拍電影一樣用心細心,但不一樣的是,拍電影時沒準備好可以喊“卡”后重新再拍,而活動一旦開始便無法停下了,所以再次解釋了活動執行經驗的重要性!同時也強調了活動危機管理的重要性,也就是說在活動執行前,要制作好危機管理方案,對可能出現的問題提前做好應變方法,確保活動萬無一失!

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