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大型活動策劃前需了解的知識
一、分析大型活動的性質。對于大型活動來說,策劃工作的主要側重點便是針對活動的具體性質而進行富有針對性的設計流程和環節,所以在大型活動策劃之前必須要了解不同性質的活動更需要突出哪方面特點。一般來說大型活動主要分為營銷形式為主導,傳播形式為主導和混合型。每一種形式的活動內容各不相同,我們在充分了解到活動性質和活動主題的情況下才能進行相關的策劃和統籌工作。
二、場地的選擇和手續的審批工作。大型活動和一般活動的主要區別便在于參與活動的人數和活動的規模,而活動場地便是承載這兩項內容的重要載體。“工要善其事,必先利其器”,大型活動的舉辦或者策劃之前必須要對相關的場地進行選擇和考察,而一般大型場館、體育場、會議中心等場所對于手續的審批是尤為看重的,所以在具體執行和施工之前要把相應的手續審批工作做好,各項工作得到場館方面的支持才能使工作順利和妥善的完成。
三、對活動時間和人員進行協調。大型活動由于參與人數眾多,所以涉及到的活動具體舉辦時間是要非常的考究和斟酌。活動時間的選擇主要根據活動內容和主辦方要求,其次如果時間可以調整應該選擇節假日或者一些富有紀念意義的日子舉辦。大型活動舉辦之前要有專人與具體的參與活動人員進行聯系,確定機票、車次、出行日期等等。為了保證活動的順利舉辦,這些活動策劃之前的準備工作要做到認真和精細。
四、大型活動策劃方面的知識:大型活動策劃包括眾多的活動內容,例如有:品牌或營銷定位、文案表達、活動現場布局設計、創意舞美設計、演出策劃、儀式和禮儀策劃、舞臺燈光音響大屏知識、活動形式創意、活動內容和環節設計、會議接待、人員簽到安排以及活動推廣、活動危機管理等等,并且每一場活動所需要的知識和內容也各不相同,所以大型活動策劃是個綜合且專業的知識領域。
五、活動報價預算和分配:在談了所有大型活動策劃前所需要的知識外,最后談到一個關健性性的內容,那就是活動的預算安排,在如今的經濟社會中,一個再好的方案和創意,如果沒有資金沒有經費,根本就不可執行。作為一個專業的活動策劃師,需要對活動的項目報價和預算有充分的了解,并能夠合理的分配和利用,在活動方和領導的要求下,在預算的范圍內,達到以最低的成本實現最好的效果。
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