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活動策劃
活動設計

活動設計是活動策劃中非常重要的一環,活動設計是活動中視覺方面的總體體現,包括舞美設計、展覽展示設計、活動景觀設計、簽到設計、布置設計及主題畫面平面設計等。

視頻制作

隨著活動的科技化、生動化和LED大屏的廣泛應用,視頻成為公關活動中常用的環節,活動視頻包括各類暖場視頻、開場視頻、儀式啟動畫面、企業宣傳及團隊文化視頻等。

活動主題

活動主題是整場活動的基礎,是所有活動策劃方案的主題方向,活動主題一旦確認后,所有活動流程、設計、視頻內容及活動方案都必須圍繞主題,其作用和重要性不言而喻。

活動流程

活動流程是活動現場最終執行的內容,是整體活動方案的結晶,活動流程在前期策劃中可能會有許許多多的環節創意和方案設計,但實際實施中只是一張簡單而實用的流程表。

活動預算

活動預算是活動前對于活動的整體財務預估。活動預算必須按照活動方案來進行科學的計算,其中包括搭建布置等硬件,也包括策劃設計人員軟件服務和場地餐飲等資源費用。

活動方案

活動方案是活動策劃思維以圖文或動畫視頻形式體現出來的活動資料,活動前必須做好充分的前期策劃,并且一般以圖文、PPT的方式形成專業活動方案,以供活動項目組共享。

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活動策劃種類
活動包括很多類型,所以活動策劃也分為多個種類,在活動策劃前必須弄清楚活動策劃的種類,根據不同的活動種類的特點而進行活動策劃。活動策劃一般包括以下幾個種類:
一、演出慶典類活動策劃:以演出、慶典類活動為主的活動策劃,顧名思義,演出類活動以文藝演出節目為主,慶典類演出以慶典儀式為主,但此類活動皆屬文化類活動,無論是演出節目還是慶典儀式,都是一種文藝表演和節慶儀式。當然很多慶典活動有演出,也有很多演出活動也有慶典儀式,很多其它活動(會展活動、公關活動等)都包括有演出和慶典禮儀,這個并不矛盾,只是我們把他們單獨列出來做為一個種類來說明。演出慶典類活動策劃既然是一種文化活動,策劃時應該以藝術性、形象生動性和創新性為主,并且要根據這種演出或儀式的特點結合活動背景進行策劃和撰寫活動方案。
二、公關會議類活動策劃:以公關活動、會議活動為主的活動,公關和會議活動是皆屬于商務性質的活動,包括各類產品發布會、新品發布會、高峰論壇、公關事件營銷活動等,這類活動既然屬于商務類活動,在策劃時更當的應從主辦方的品牌、產品或社會公共公關等方面考慮,以符合主題和要求的出發點,精準嚴謹的進行策劃和撰寫活動方案。
三、展覽展示類活動策劃:以各種展覽展示、博覽活動為主的活動,展覽展示活動是為展示某一類商品或品牌的,有著極強的商務性同時也有著特定的環境,一般以行業內多方展示(例如行業展會),集創意和功能性為一體的展臺設計會是展覽展示活動的方案設計重點。
當然,公關會議類活動中也經常用到大量的演出和慶典儀式,也用到展覽展示部分,而展會活動也經常會用到各類演出和儀式,同時也會在展會中特設計行業高峰論壇等,多數時候,一場大型活動中,這三大活動種類是同時或部分存在的,只是側重點有所不同而已。

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活動策劃方案
活動策劃是對于活動前的計劃和整體謀劃,對于活動舉辦的好壞起著決定性的作用!活動策劃方案是活動策劃的書面體現,一個好的活動策劃方案一般有以下三個基本特點:
一、符合主題:任何活動策劃方案首要是符合主題,主題可以是已經定好的活動主題,也可以是未定好但是根據給客戶溝通而得來的方向性、戰略性、風格性的內容,活動主題直接關系到一場活動的主要形式、風格和內容,活動主題是根據活動方的背景、企業文化、活動目的等而進行的歸納和提煉出來的一種策劃方向!好的策劃方案必須是完全符合活動主題的,例如活動主題名稱中有提到是一場“新品發布會",那么你開成一場”周年慶典“那指定是不對的;活動主題中包含的是一種歡快的格調,你策劃成一種過于嚴謹、穩重的活動也不是很好的方案等等,符合主題、旗幟鮮明的策劃方案是好的活動策劃的基礎。
二、有沖擊力:沖擊力是好的活動策劃方案的核心靈魂!一場平平淡淡豪無生機的活動或許也算不上無效的活動,但至少離好的活動差得太遠!沖擊力之所以成為好的活動策劃方案的重點因素,是因為任何活動都是是參與和傳播對象的,也可以說是叫活動的受眾或觀眾,活動的沖擊力越大,觀眾印象越深刻,產生的效果也就越大!要想獲得較好的沖擊力,必須在活動主題、活動形式和流程、活動現場的布置等各個環節進行精心的創意、策劃和設計,例如:簽到環節用什么比較吸引人,入場環節怎么有沖擊力,活動中的演出、儀式如何有創意有沖擊力,活動中的頒獎、對話等如何設置比較讓人印象深刻等!
三、可執行性:活動策劃的最終目的是為了活動執行,所以再好的策劃方案,如果不具備可執行性也絕不是個好的策劃方案。
當然,一個好的活動策劃方案除了上面的三個基本特點外,或許還會有很多其它的因素,例如創新性、可持續發展性等!另外,以上的三個基本特點也不并我們這樣寥寥數語就能說清楚的,符合主題和有沖擊力和可執行性只是特點,真正要做到這三點必須要進行大量的客戶項目溝通、活動場地勘察、項目頭腦風暴創意,還需要專業的活動策劃公司成立活動經驗豐富的項目組進行專項策劃、設計,并進行不斷的溝通和修改,方能得出良好的活動策劃方案!

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