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人盡其才,物盡其用

People do their best, make the best use of it


禮儀模特

禮儀模特是活動中的常見項目,禮儀模特的形象氣質、服務態度和專業能力對于活動的品質有著重要的影響!禮儀模特大多形象好氣質佳,能夠很好的提升活動品質并且成本低。

演出節目

演出節目常用在演藝慶典、年會或會展活動中,演出節目給公關活動增加了極大的活躍性,能夠短時間內吸引觀眾、調動氣氛,它包括舞蹈、樂隊樂器、曲藝語言等幾大類。

主持人

主持人是整場活動的靈魂!好的主持人能夠調動氣氛,讓整場活動隨著既定的流程發展,同時主持人也是整場活動出場率最高的,要求形象氣質俱佳,專業能力強,經驗豐富。

會議租車

會議租車主要用于接送嘉賓,一般為機場車站酒店或會場的來回接送,會議租車的車型小到5到7座的小轎車例如:帕薩特、別克商務、奧迪A6L,大到10-53座面包車和大巴車。

會議冷餐

會議冷餐(也可有熱菜)、自助餐主要是為參會觀眾提供餐飲服務的,一般會議如果在酒店舉辦酒店方會提供餐飲,而非酒店場地則集體餐飲不是很方便,則可用會議冷餐服務。

會議場地

會議場地是舉辦會議活動的首要環節,活動策劃和設計方案都要基于場地的!會場的選定應根據會議的規模、檔次、和預算等因素選定,會議場地一般有酒店、會展中心等。

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活動資源的意義
一、活動資源是大多活動中必不可少的環節。公關活動是集創意、整合和執行的綜合性的事件,活動往往不是簡單的一方或一個物品那么簡單,它綜合了活動場地、鮮花、禮品、車輛、禮儀模特、外請演出節目甚至明星助場,還有許許多多你想不到或以前沒有用到的物品或事物,所以做活動永遠是個創意型的事項,只要你能想出來的都有可能把他實施出來,這就決定了活動中所要用到的事物絕不可能是固定的而是為某場活動定制的,由于涵蓋的物料、人員非常廣泛,絕不是某一家能全部自有的,所以就會有優勢資源整合,這是活動行業必不可少的環節。
二、活動資源的好壞直接關系到活動的品質。前面談到過,既然活動資源是大多活動中必不可少的環節,所以他也會像活動設備、物料等會展工廠自有硬件那樣對活動品質有著直接影響,并且還可能會更加重要,因為活動資源中的很多內容例如:主持人、演出節目等會直接在舞臺上展示給觀眾的!當然工廠硬件燈光音響舞臺、拍攝直播等也是相當重要的。

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活動資源的管理
活動資源既然如此重要,那么活動資源的管理是必須的了,不僅如此,活動資源管理的重要性更在于活動資源的特殊性,因為活動資源都不是活動公司自有的(專職的),而是整合過來的,所以容易出現問題,那么除了活動資源的整合,在實際執行中更需要對這些資源類的進行溝通和管理!
一、做好資源的前期溝通。這點是非常重要的,例如,活動場地,定下場地前一定要把許許多多需要確認的細節跟場地確認清楚,比如布展時間、布展接電時間、場地提供的桌椅數量等;禮儀模特方面,一定要確認好時間節點,比如活動早上9點開始,但8點就要簽到,那么禮儀模特7點或者更早就要來,因為還要化妝、換衣服和集體交待下,還有許許多多的資源都需要很細的很完善的溝通確認清楚,這樣才不至于現場出問題。
二、活動資源的現場管理,會議租車在實際執行時常常會出現堵車、客人和司機的會合,會議冷餐的用餐人數過少或過多,主持人需要提前流程溝通等問題,活動公司在實際執行時,必須有全面、細致、科學的管理細則,并安排項目執行人員實地監督和管理,能讓實際的所有問題都基本不存在或出現了能迎刃而解。
總之,活動資源也是活動執行中非常重要的環節,活動公司無論是在活動策劃方案還是活動執行方案上,都要提前做充分的計劃,列出可執行性的方案,并且在實際活動執行中,進行科學的管理,所有一切都體現了活動公司的策劃能力、資源整合能力和執行能力,是活動分司項目組科學的理論和豐富的實踐經驗的結晶。

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